Cambios en "Uma possibilidade de o percurso do Planejamento Participativo associado à Gestão Democrática"

Diagnóstico do problema ou da situação que demanda providências:

Identificação do objetivo da ação e do resultado(s) esperado(s): 

Esboço de uma estratégia de implementação. “O que” deve ser feito e “como”: 

Há diversas formas em se pensar o percurso do Planejamento Participativo associado à Gestão Democrática, uma possibilidade em termos bem gerais:

Preparação e Planejamento

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• Definição dos Objetivos e Metas: Estabelecer os objetivos do Planejamento Participativo (PP) e os resultados esperados.

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• Criação de uma Comissão Organizadora: Formar uma equipe responsável pela coordenação e supervisão do processo.

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• Divulgação e Mobilização: Informar e engajar a comunidade acadêmica sobre a iniciativa do PP através de campanhas de comunicação e mobilização.

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2. Divisão do Território da Universidade e Definição de Temas

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• Segmentação Geográfica: Dividir o território em áreas menores para facilitar a participação e a representação.

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• Definição de Temas Prioritários: Estabelecer categorias ou temas que serão abordados.

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3. Assembleias e Reuniões Comunitárias

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• Assembleias de Abertura: Realizar reuniões iniciais para apresentar o processo e seus objetivos, e para explicar como a participação acontecerá.

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• Reuniões Temáticas e Territoriais: Organizar encontros nas diferentes áreas e sobre diferentes temas para identificar as necessidades e prioridades da comunidade.

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• Formação de Grupos de Trabalho: Criar grupos para discutir detalhadamente as propostas e desenvolver projetos específicos.

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4. Elaboração de Propostas

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• Coleta de Propostas: Permitir que os participantes apresentem propostas de projetos e ações.

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• Análise Técnica: Avaliar a viabilidade técnica e financeira das propostas apresentadas.

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5. Deliberação e Votação

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• Debate Público: Promover debates e discussões sobre as propostas para garantir que todos os aspectos sejam considerados.

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• Votação das Propostas: Realizar uma votação onde a comunidade escolhe as propostas que consideram mais importantes. Esta votação pode ser presencial, digital, ou uma combinação de ambas.

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6. Implementação

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• Planejamento e Execução: Desenvolver um plano de ação para a implementação das propostas escolhidas.

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• Monitoramento e Acompanhamento: Estabelecer mecanismos para monitorar o progresso dos projetos e garantir que os recursos sejam utilizados conforme planejado.

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7. Avaliação e Feedback

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• Avaliação do Processo: Realizar avaliações periódicas para verificar a eficácia e eficiência do PP.

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• Feedback à Comunidade: Informar a comunidade sobre os resultados das avaliações e os progressos dos projetos, permitindo um ciclo contínuo de aprendizado e melhoria.

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8. Relatórios e Transparência

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• Prestação de Contas: Publicar relatórios detalhados sobre a utilização dos recursos e os resultados alcançados.

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• Transparência: Manter a transparência em todas as etapas do processo para fortalecer a confiança e o engajamento da comunidade.

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