Uma possibilidade de o percurso do Planejamento Participativo associado à Gestão Democrática

Diagnóstico do problema ou da situação que demanda providências:

Identificação do objetivo da ação e do resultado(s) esperado(s): 

Esboço de uma estratégia de implementação. “O que” deve ser feito e “como”: 

Há diversas formas em se pensar o percurso do Planejamento Participativo associado à Gestão Democrática, uma possibilidade em termos bem gerais:

Preparação e Planejamento

• Definição dos Objetivos e Metas: Estabelecer os objetivos do Planejamento Participativo (PP) e os resultados esperados.

• Criação de uma Comissão Organizadora: Formar uma equipe responsável pela coordenação e supervisão do processo.

• Divulgação e Mobilização: Informar e engajar a comunidade acadêmica sobre a iniciativa do PP através de campanhas de comunicação e mobilização.

2. Divisão do Território da Universidade e Definição de Temas

• Segmentação Geográfica: Dividir o território em áreas menores para facilitar a participação e a representação.

• Definição de Temas Prioritários: Estabelecer categorias ou temas que serão abordados.

3. Assembleias e Reuniões Comunitárias

• Assembleias de Abertura: Realizar reuniões iniciais para apresentar o processo e seus objetivos, e para explicar como a participação acontecerá.

• Reuniões Temáticas e Territoriais: Organizar encontros nas diferentes áreas e sobre diferentes temas para identificar as necessidades e prioridades da comunidade.

• Formação de Grupos de Trabalho: Criar grupos para discutir detalhadamente as propostas e desenvolver projetos específicos.

4. Elaboração de Propostas

• Coleta de Propostas: Permitir que os participantes apresentem propostas de projetos e ações.

• Análise Técnica: Avaliar a viabilidade técnica e financeira das propostas apresentadas.

5. Deliberação e Votação

• Debate Público: Promover debates e discussões sobre as propostas para garantir que todos os aspectos sejam considerados.

• Votação das Propostas: Realizar uma votação onde a comunidade escolhe as propostas que consideram mais importantes. Esta votação pode ser presencial, digital, ou uma combinação de ambas.

6. Implementação

• Planejamento e Execução: Desenvolver um plano de ação para a implementação das propostas escolhidas.

• Monitoramento e Acompanhamento: Estabelecer mecanismos para monitorar o progresso dos projetos e garantir que os recursos sejam utilizados conforme planejado.

7. Avaliação e Feedback

• Avaliação do Processo: Realizar avaliações periódicas para verificar a eficácia e eficiência do PP.

• Feedback à Comunidade: Informar a comunidade sobre os resultados das avaliações e os progressos dos projetos, permitindo um ciclo contínuo de aprendizado e melhoria.

8. Relatórios e Transparência

• Prestação de Contas: Publicar relatórios detalhados sobre a utilização dos recursos e os resultados alcançados.

• Transparência: Manter a transparência em todas as etapas do processo para fortalecer a confiança e o engajamento da comunidade.